三河农场社管会成立至今,承担着全场31项职能工作,由于各项事务面广量大,所产生的纸质材料、各种票据、档案文件等日益增大。为进一步提升各类档案管理规范化水平,近日,该场社管会根据自身情况,结合实际,制定出档案管理标准,强化责任意识,细分工作措施,扎实做好文书格式使用、文书归档、封存档案日常整理等工作。
一是统一格式,确保档案管理标准化。加强硬件配置,统一使用制式档案盒,确保一项职能一档。做好卷宗分类,使用统一的日常管理记录表格,对新旧表格的更替做到及时更新。
二是定期整理,确保档案管理规范化。每月开展一次档案整理工作,并结合年底集团公司社会事业科的各项考核标准,及时进行查漏补缺,确保档案内容的准确性。
三是专人专管,确保档案管理制度化。所有部门档案都由专人管理,做好每一项档案归档整理管理工作,做到日常工作事事有记录、有资料,保证档案管理工作的连续性。(贾宝山)